О заказчике: 

ОАО «Машиностроительный завод «Арсенал» - одно из старейших предприятий России, основанное в 1711 году указом Петра Великого как пушечные литейные мастерские. За последние годы 20 века был пройден сложный путь от государственного предприятия до акционерного общества.

В настоящее время ОАО "Машиностроительный завод "Арсенал" - современное оборонно-промышленное предприятие страны с богатейшими традициями производства новейших образцов военной техники и продукции общегражданского машиностроения.

Основные направления деятельности завода:

• Производство космической техники
• Производство морских артиллерийских и пусковых установок
• Производство продукции общегражданского машиностроения: компрессорная техника, оборудование для водоочистных сооружений, экструзионное оборудование, криогенная техника.

На заводе работает около 2500 человек.

К началу страницы

Ситуация: 

Существовавшая в 2005 году информационная система стороннего разработчика, рассчитанная только на потребности бухгалтерии, не отвечала потребностям завода, устарела и не могла развиваться, так как отсутствовала возможность ее дальнейшей модернизации под потребности завода. Это обусловило необходимость внедрения современной интегрированной системы управления класса ERP.

К началу страницы

Выбор решения: 

В процессе выбора рассматривались системы класса ERP, как западные, так и российские: SAP R/3, Oracle E-Business Suite, Галактика, Парус. В мае 2005 года была выбрана система «Галактика ERP». Аргументами в пользу этого решения послужили соотношение имеющегося функционала, опыта внедрений, цены, а также перспективы развития системы, ее потенциал. В качестве партнера выбрано Северо-Западное региональное отделение Корпорации «Галактика».

К началу страницы

Решение (описание): 

Начало проекта – середина 2005 года.

Завершение основных работ по проекту – середина 2009 год.

По результатам обследования ОАО «МЗ Арсенал», были определены и согласованы требования в виде технического задания и разработан поэтапный план внедрения системы. В декабре 2005 года начата реализация плана ввода в эксплуатацию системы «Галактика ERP» на заводе.

Внедрение системы «Галактика ERP» проводилось по следующим направлениям:

• управление персоналом и расчет заработной платы;
• планирование и учет ремонтов оборудования.
• ведение договоров;
• учет движения и запасов материальных ресурсов,
• учет реализации продукции,
• планирование и учет денежных средств и дебиторско-кредиторской задолженности,
• учет исполнения и расчетов по договорам,
• бухгалтерский учет.
• производственный учет движения материалов, заготовок, комплектующих и ДСЕ по планово-учетным точкам.
• производственное планирование

2009 год - запуск в эксплуатацию основной части рабочих мест по производственному учеты, переход к самостоятельной поддержке и развитию системы силами специалистов завода. Можно говорить о том, что в 2009 году основная часть проекта внедрения завершена.

Управление логистикой

По данному направлению средствами системы «Галактика ERP» решены следующие задачи: ведение производственных и хозяйственных договоров, учет исполнения и расчетов по договорам, учет движения и запасов материальных ресурсов, складской учет, учет реализации продукции, учет услуг по аренде. Следует отметить, что ввод первичных документов и получение необходимой отчетности осуществляется непосредственно в подразделениях и складах завода.

Бухгалтерский и налоговый учет

Реализованы задачи ведения финансово-расчетных операций, расчеты с подотчетными лицами, кассовые операции, планирование и учет денежных средств, ведется учет расчетов с дебиторами и кредиторами, учет основных средств и нематериальных активов, производственный учет, осуществляется учет фактических затрат по заказам, раздельный учет НДС по направлениям деятельности, формируется необходимая бухгалтерская и налоговая отчетность.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Создана единая информационная база кадров предприятия, которая позволяет: накапливать, хранить и обрабатывать информацию с получением различных форм отчетности по персоналу предприятия и в том числе по запросу руководства предприятия, оформлять кадровые приказы, формировать графики работы и вести табельный учет (50 табельщиков), оформлять отпуска, учитывать больничные листы, вести и учитывать стажи работников, формировать и выполнять работу со штатным расписанием, учитывать доплаты, совместительство, сверхурочные и пр. Отдел работы с персоналом, отдел мотивации и оплаты труда завода эксплуатируют систему «Галактика» в промышленном режиме.

Автоматизирован процесс формирования данных для расчета заработной платы персонала и сам расчет с учетом особенностей оплаты труда на предприятии. В системе «Галактика» осуществляется формирование необходимых форм документов по расчетам с персоналом, электронных реестров в банк, а также для отчетов для налоговой инспекции и пенсионного фонда. Расчет заработной платы производится с использованием системы «Галактика» в промышленном режиме, начиная с расчета за сентябрь 2006г.

Планирование и учет ремонтов оборудования

Службой главного механика ведется планирование и учет ремонтов станочного парка завода.

С середины 2008 года автоматизированная информационная система, реализующая вышеназванные направления эксплуатируется в промышленном режиме.

Производственное планирование и учет.

Основой задачей для автоматизации производственного планирования и учета является ведение единой нормативно-справочной информации на основе интеграции с PDM-системой «Smarteam», которая используется на заводе для подготовки производства и хранения информации по продукции. Реализована синхронизация системы «Галактика ERP» и «Smarteam» на уровне каталога материальных ценностей.

В настоящее время средствами системы «Галактика ERP» в промышленном режиме непосредственно в цехах ведется производственный учет движения материалов, заготовок, комплектующих и ДСЕ по планово-учетным точкам.

В настоящее время разработаны средства интеграции системы «Галактика ERP» и «Smarteam» на уровне спецификаций и маршрутных карт и осуществляется их опытная эксплуатация. На основе этой интеграции в 2010 году решаются задачи планирования производства.

К началу страницы

Результат: 

• Появилась прозрачность учета
• Скорость подготовки отчетов увеличилась в несколько раз, появилась возможность получения отчетов в разных разрезах
• Проведена инвентаризация
• Появилась возможность оперативного анализа запасов с учетом показателей качества материалов и комплектующих
• Скорость оборачиваемости средств существенно увеличилась.
• Качество работы службы МТО увеличилось на 20 %
• Оперативность сбора информации о материальной обеспеченности производства в разрезе заказов увеличилась в 2,5 раза
• Оперативность сбора информации о состоянии производства (позаказно) увеличилась в 2,5 раза.
• Структурированы учетные документы
• Появилась возможность анализа учетных данных
• Мы подготовили почву для внедрения производственного планирования.
• Появилась возможность оперативного получения информации для руководителей среднего звена

Общее количество рабочих мест: зарегистрировано 500 работающих в системе пользователей, одновременно в системе работают около 200 человек.

Прошли обучение - 40 человек. Оказан большой объем консультаций пользователям на местах.

Систему поддерживает группа сопровождения – 5 человек . 

В среднем затраты на внедрение ERP-системы не превысили 0,2 % оборота завода в год.

Из общей суммы 25 % занимает стоимость лицензий системы, а 75 % стоимость работ по настройке и доработке системы, а также подготовке персонала, что полностью соответствует мировой и складывающейся российской практике внедрения ERP-систем.

К началу страницы

Перспективы: 

Силами обученных и сертифицированных в «Галактике» специалистов завода ведется активное развитие проекта – основное движение в части расширения системы производственного планирования.

Второе направление – внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM, которое начали проводить специалисты Северо-Западного отделения «Галактики», имеющие хорошие наработки и практику по СЭД в Санкт-Петербурге.

К началу страницы

Дополнительные сведения: 

Документы вводятся в местах их возникновения. Это определяет значительное количество пользователей системы. Только в части производственного учета сейчас в системе работает 300 человек.

Система «Галактика ERP» интегрирована с PDM-системой «Smarteam» на уровне каталога материальных ценностей, спецификаций и маршрутных карт. Создана единая система НСИ.

Сделаны серьезные доработки интерфейсов блока производственного учета в системе. Сделаны доработки по раздельному учету НДС по направлениям деятельности.

Для получения дополнительных сведений об ОАО «МЗ Арсенал» посетите сайт: www.mzarsenal.spb.ru.

К началу страницы