О заказчике: 

СПбГУСЭ является единственным государственным высшим учебным заведением в Санкт-Петербурге и Северо-Западном регионе Российской Федерации по подготовке высококвалифицированных специалистов для социальной сферы по широкому спектру финансовых, экономических, технических, технологических и социально-культурных специальностей.

В рамках Санкт-Петербургского государственного университета сервиса и экономики существуют восемь институтов, десять факультетов, одиннадцать филиалов, восемнадцать представительств по всей территории России

Обучение ведется по тридцати двум специальностям и более пятидесяти специализациям.

Общий приведенный контингент обучающихся составляет 40 тыс. человек.

По поручению Президента России Д.А.Медведева именно на базе СПбГУСЭ организован и уже в ближайшие два года начнет работу Федеральный ресурсный центр индустрии туризма и гостеприимства. Задача центра - подготовка квалифицированных специалистов со средним и начальным профессиональным образованием и дополнительным профессиональным образованием для работы в организациях туристической инфраструктуры. В процессе создания Федерального ресурсного центра в состав Санкт-Петербургского государственного университета сервиса и экономики войдут несколько колледжей страны, на базе которых будут созданы филиалы университета и начнется подготовка и повышение квалификации специалистов по наиболее востребованным туристической индустрией специальностям

К началу страницы

О партнере: 

Северо-Западное отделение корпорации «Галактика» - экспертный центр по работе с ВУЗами. Компания обладает огромным опытом построения сложных информационных систем, интеграции приложений, подготовки пользователей и технической поддержки. Высокий уровень квалификации специалистов неоднократно подтверждался в ходе выполнения проектов. Основные компетенции :

• комплексные информационные системы для НИИ, КБ и предприятий машино- и приборостроения.
• комплексные информационные системы для ВУЗов. Среди заказчиков регионального отделения такие вузы как СПБГЭТУ (ЛЭТИ), СПбГАСУ, РГАТУ, СПбИВВ МВД РФ, ЮГУ. Компания активно сотрудничает в части подготовки специалистов с СЗТУ, Инжэконом, МБИ, СПбГПУ «Политех».

К началу страницы

Ситуация: 

К середине 2009 года в вузе отсутствовал единый подход к автоматизации основных процессов. На базе разнопланового программного обеспечения были решены отдельные функции учета СПбГУСЭ (бухгалтерский учет, учет и сопровождение библиотечного хозяйства и т.п.). Инфраструктура пользовательских сервисов носила «лоскутной» характер, что приводило к дублированию работ, разрыву информационных потоков и «нестыковке» данных, введенных в разных подразделениях университета.

С приходом новой команды руководителей университета во главе с проф. А.Д. Викторовым остро встала проблема получения оперативной достоверной отчетности о деятельности ВУЗа, и внедрение современной информационной системы было определено одним из важнейших направлений развития ВУЗа.

К началу страницы

Выбор решения: 

Летом 2009 года выполнялся процесс формирования общих требований к автоматизации вуза и построение концепции создания автоматизированной информационная система управления университетом. Среди систем класса ERP была выбрана система «Галактика ERP» на основании следующих параметров:

• Наличие отраслевого решения – Галактика Управление Вузом
• Соответствие решения требованиям Министерства науки и образования РФ
• Наличие реализованных проектов в других вузах РФ

В результате проведения запросов котировок цен и открытых аукционов был определен поставщик системы и исполнитель выполнения работ. Государственные контракты заключены с северо-западным региональным отделением корпорации «Галактика».

К началу страницы

Решение (описание): 

Начало проекта – сентябрь 2009 года

Реализация проекта:

• Сентябрь – ноябрь 2009 г. Обследование университета, разработка отчета и технического задания
  
• Декабрь 2009 г. Поставка и инсталляция первой очереди лицензий системы Галактика ERP на платформе MS SQL
  
• Октябрь-ноябрь 2009 г. Подготовка ИТ-специалистов для эксплуатации системы Галактика ERP
• Март 2010 г. Начало выполнения работ по внедрению и интеграции системы Галактика ERP и СЭД Летограф.

К началу страницы

Перспективы: 

Планируемое общее количество рабочих мест - 150.

Плановые этапы введения в эксплуатацию модулей системы «Галактика ERP» :

Второй этап (выполняется в настоящее время):

• Управление аудиторным и жилым фондом;
• Управление учебным процессом;
• Учет успеваемости;
• Ведение договоров на платные образовательные услуги;
• Управление и учет государственных контрактов и договоров административно-хозяйственного характера;
• Претензионно-исковая работа.

Третий этап:

• Платежный календарь.
• Учет и планирование НИОКР;
• Управление капитальным строительством и ремонтами;
• Управления автотранспортом;
• Расчет заработной платы;
• Расчет стипендии.

Четвертый этап:

• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• Учет операций по доходам;
• Учет санкционирования расходов;
• Учет операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
• Учет складских операций и операций с основными средствами;
• Учет операций по кассе;
• Учет расчетов с подотчетными лицами;
• Учет операций по лицевым счетам;

Пятый этап:

• Финансовое управление (бюджетирование);
• Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

К началу страницы

Дополнительные сведения: 

 www.service.in.spb.ru

К началу страницы