О заказчике: 

Компания «Вимм-Билль-Данн» — лидер рынка молочных продуктов и детского питания в России и один из ведущих игроков рынка безалкогольных напитков в России и странах СНГ. «Вимм-Билль-Данну» принадлежит более 35-ти перерабатывающих заводов в России, на Украине и в Центральной Азии. На этих предприятиях и в торговых филиалах ВБД работают в общей сложности более 18 тыс. человек.

К началу страницы

Ход проекта: 

Проведен анализ существующих бизнес-процессов и последующая их унификация для Киевского молочного завода и Харьковского молочного комбината.

Разработана и настроена конфигурация ERP-системы, автоматизирующая все основные бизнес-процессы и отражающая в единой базе данных все финансово-хозяйственные операции:

• оперативный учет: складская, распределительная, закупочная логистика;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• управление персоналом и расчет заработной платы;
• управление сбытом (продажами);
• взаимоотношениями с клиентами (CRM блок);
• управление договорами;
• управление производственным циклом.

Произведено поэтапное модульное внедрение ERP-системы на трёх предприятиях, работающих в режиме 24х7х365. «ERP-Галактика» заменила шесть различных автономных учетных систем, которые использовались до сих пор для автоматизации основных финансово-хозяйственных операций на этих предприятиях. Все прежние системы деинсталлированы (выведены из эксплуатации).

На базе данной конфигурации реализован учет хозяйственной деятельности в трёх торговых домах компании на территории Украины.

Средствами «ERP-Галактика» реализована схема консолидации данных с 6 площадок в единой базе, на основе которой строится консолидированная отчетность по дирекции для управляющей компании.

Разработан и внедрен единый бухгалтерский план счетов для предприятий.

Реализована программная поддержка требований Службы Внутреннего Контроля и соответствия SOX.

Выполнена интеграция единой аналитической системы (OLAP-системы) с ИС «Галактика-ERP» (анализ: продаж, выполнения планов, структуры сбыта, фактически предоставленных скидок и ретробонусов, маржинального и валового дохода полученного с каждой позиции и каждого клиента и т.п.).

Спроектирован и реализован оригинальный дизайн инженерной ИТ-инфраструктуры, обеспечивающей отказоустойчивость ERP-системы и комфортную для пользователей on-line работу в этой системе.

Проведено полное документирование проекта. Написано более около 30 технологических пользовательских инструкций. Разработан информационный портал для поддержки пользователей.

Произведено централизованное обучение в группах с последующей аттестацией более 200 сотрудников предприятий по специально разработанным учебным программам.

К началу страницы

Результат: 

Внедрение единого бухгалтерского плана счетов значительно упрощает получение консолидированной бухгалтерской отчетности.

Поддержка системой и настройка мультиплана счетов позволяет автоматически получать единую отчетность и в управленческом плане счетов, и в GAAP.

Учет движения и списания сырья и материалов в процессе производства позволяет осуществлять контроллинг запасов и прогнозирование потребностей на основе производственных планов, рецептур и фактических остатков. Анализировать фактический расход и отклонения от запланированного.

Внедрение контура «Управление персоналом и заработной платой» позволяет оперативно получать нужные сведения о структуре предприятий, их штатном расписании, информацию о сотрудниках; делает удобным учет расчетов с персоналом; позволяет получать сводную отчетность по дирекции и предоставлять более оперативно информацию в управляющую Компанию.

Партионный учет продукции на всей цепочке ее движения, от момента производства до попадания на полку в торговой точке (для прямых отгрузок), позволил повысить эффективность управления складскими запасами. В результате уменьшилось количество продукции с критическими сроками реализации и ускорилась оборачиваемость продукции (в 2 – 3 раза), повысилась точность учета остатков, сократилось в несколько раз время, затрачиваемое на инвентаризацию.

Регистрация заказов клиентов и on-line анализ возможности их исполнения с учетом наличия остатков на складе и производственной программы – позволили повысить качество обслуживания клиентов. Стала выше точность комплектации заказов и их подтверждения, появилась возможность резервирования под клиента конкретных производственных партий (выполнение подтвержденной заявки - 99%).

Интеграция аналитической и ERP систем позволяет проводить более точный анализ ситуации. И по результатам выполнения желаемых/подтвержденных заказов управлять предложением (анализируя потребности клиентов, формировать будущие складские запасы).

Гибкая система управления прайс-листами и скидками позволяет эффективно регулировать ценовую политику Компании по отношению к разным группам клиентов.

Развитая система автоматического контроля и анализа выполнения клиентами кредитных обязательств позволяет снизить уровень дебиторской задолженности до приемлемого.

Данная конфигурация ERP-системы позволяет разворачивать ее в вертикально и горизонтально интегрированных холдингах, реализовать многофилиальную структуру, сократить издержки на персонал, путем концентрации ряда учетных и контрольных функций на уровне управляющей структуры.

Наработанная методика внедрения позволяет в дальнейшем в сжатые сроки развертывать ее на новых открываемых торговых площадках или производственных предприятиях (1-3 месяца).

Единый центр компетенций сокращает общие издержки и риски по сопровождению и развитию системы.

Наличие единой современной ERP-системы позволяет более эффективно анализировать бизнес процессы и управлять ими не только в масштабах подразделения, предприятия, но и в масштабах группы предприятий. Более обоснованно принимать дальнейшие решения по оптимизации бизнес-процессов.

К началу страницы

Перспективы: 

В ближайшем будущем - автоматизация управленческого учета, платежного календаря (cash-flow), бюджетного оперативного планирования, управления производством (имеется в виду планирование и анализ: выпуска, загрузки мощностей, плановых ремонтов; управление цепочками поставок и т.п.).

К началу страницы