Координация работы проектной команды и обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта, заказчиком, руководителем проекта и внутренними подразделениями
Организация совещаний, рабочих встреч и командных мероприятий, ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений
Координация подготовки проектной документации, контроль её качества, полноты и актуальности
Сопровождение процессов согласования проектных и договорных документов, поддержание актуальной информации в корпоративных системах
Подготовка аналитической, статусной и отчетной информации по проекту
Контроль выполнения административных задач проекта и соблюдения установленных процессов
Решение операционных задач проекта, направленных на снижение административной нагрузки с руководителя проекта
Организация тревел-поддержки руководителя: оформление командировок, бронирование билетов и проживания, сопровождение организационных вопросов
Сопровождение административных и финансовых процессов проекта: оформление и контроль закрытия авансовых отчетов, представительских и проектных расходов
Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота, согласований, оплат и закрывающих документов
Мы ждем от вас
Опыт работы администратором ИТ проектов от 1 года
Опыт работы по внедрению ПО у внешних заказчиков желателен
Понимание основных принципов проектного управления
Опыт работы с проектной документацией и процессами согласования
Навыки подготовки отчетности и работы с большими объемами информации
Уверенное владение корпоративными системами управления проектами и документооборота (Jira, Confluence, ELMA)
Уверенное владение MS Excel и PowerPoint для подготовки отчетности, аналитических материалов и презентаций
Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и расставлять приоритеты
Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации и ответственности
Коммуникативные навыки для взаимодействия с участниками проекта и проведения рабочих встреч
Грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки деловой документации
Что мы предлагаем
Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ;
Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
Здоровье: программа ДМС со стоматологией и страхование от несчастного случая с первых дней работы в компании, онкострахование;
Доплата в период больничного до 100% заработной платы;
Корпоративные скидки;
Московский офис — в шаговой доступности от станции метро «Динамо»/ «Петровский парк», оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха.
Откликнуться на вакансию
"*"обозначает обязательные поля
Продолжая использовать сайт galaktika.ru, вы даете свое согласие на обработку персональных данных, осуществляемую с использованием файлов cookie и метрических программ «Яндекс Метрика».
С более подробной информацией вы можете ознакомиться на странице «Политика конфиденциальности персональных данных»
