В ведении данного департамента Минобрнауки России, в частности, находится все кадровое делопроизводство ведомства, учет и формирование установленной статистической отчетности по гражданским служащим.
Внедренное на текущий момент HCM-решение «Галактики» обеспечило автоматизацию таких процессов, как: подбор персонала и трудоустройство (кадровый резерв и вакансии), ведение кадрового документооборота (приказы, служебные контракты и допсоглашения к ним, справки-объективки). Также в системе ведется учет, планирование и контроль трудовых ресурсов (классные чины), формирование статистики по гражданским служащим и специализированных отчетов.
Помимо стандартных работ по внедрению системы, ее настройке и формированию огромного массива актуальных данных путем переноса информации из имеющихся источников, компания выполнила разработку для Министерства около 40 специализированных форм отчетности.
До внедрения HCM-решения «Галактики» в Министерстве в разное время дважды осуществлялись попытки автоматизировать данную деятельность как посредством локальной разработки, так и с использованием тиражного решения стороннего разработчика. Первоначально система была разработана на «локальной» технологической платформе и не предоставляла возможность масштабировать решение на расширяющиеся задачи и увеличивающееся количество пользователей.