Югорский государственный университет

Комплексный проект внедрения систем «Галактика ВУЗ» и «Галактика РУЗ»

2008 – 2010

С последующим развитием и обновлением

300+

Пользователей системы в вузе

10000+

Студентов и преподавателей

Галактика ВУЗГалактика РУЗ
Высшее образованиеНаучные исследования
Один из ведущих научных и образовательных центров Ханты-Мансийского автономного округа — Югры

Задачи проекта

Управление приемной кампанией:

  • Планирование набора по направлениям подготовки
  • Ведение картотеки абитуриентов
  • Учет сертификатов ЕГЭ и ГИА
  • Формирование расписания вступительных испытаний
  • Зачисление абитуриентов в контингент студентов
  • Коннектор с Суперсервисом «Поступай в вуз онлайн»
  • Личный кабинет абитуриента

Управление учебным процессом:

  • Планирование учебного процесса
  • Формирование учебных планов в соответствии со стандартами ГОС ВПО и ФГОС
  • Расчет учебной нагрузки кафедр
  • Распределение нагрузки на ППС

Управление контингентом студентов:

  • Ведение личных дел обучающихся
  • Формирование и утверждение индивидуальных и групповых приказов по контингенту
  • Учет переведенных студентов
  • Воинский учет обучающихся
  • Отчетность, в т.ч. ВПО-1

Учет успеваемости студентов:

  • Ведение сведений по успеваемости
  • Формирование и обработка ведомостей учета текущего, промежуточного и итогового контроля
  • Учет посещаемости
  • Контроль текущей и академической задолженности
  • Формирование академических справок и приложений к диплому

Платное обучение:

  • Ведение договоров и соглашений на оказание платных образовательных и сопутствующих услуг
  • Ведение цен по этим услугам, формирование квитанций и счетов на оплату
  • Учет и контроль платежей
  • Формирование реестра договоров на оказание платных образовательных и сопутствующих услуг, реестра должников по оплате, журнала платежно-расчетных документов

Управление расписанием учебных занятий:

  • Составление расписания занятий
  • Бронирование занятий
  • Отчётность и аналитика
  • Публикация расписания на сайте и в мобильном приложении

Сервисы интеграции:

  • Обмен данными в реальному режиме времени с системами университета

Ожидаемые эффекты

  • Повышение эффективности управления учебным процессом
  • Повышение уровня качества (достоверности, согласованности) данных по учебному процессу
  • Разграниченный и санкционированный доступ к данным и автоматическое отслеживание действий персонала при работе с системой
  • Улучшение качества обслуживания абитуриентов и студентов
  • Оптимизация использования ресурсов университета (деньги, сотрудники, аудитории и т.п.)
  • Объединение основных подразделений в единую информационную среду
  • Формализация и упорядочивание процессов университета

Особенности

  • Первооткрыватель: ЮГУ стал первым заказчиком и тестовой площадкой для внедрения новых систем «Галактика ВУЗ» и «Галактика РУЗ», в 2010 и 2013 годах соответственно
  • Сложная интеграция: Реализована интеграция с системами университета (Личный кабинет студента, Личный кабинет преподавателя)
  • Проверенная надежность: системы находятся в непрерывной эксплуатации с 2010 года, демонстрируя 100% отказоустойчивость
  • Типовые конфигурации: ЮГУ эксплуатирует стандартные типовые конфигурации решений, которые успешно интегрируются в единое информационное пространство вуза, что свидетельствует о масштабируемости и универсальности решения

Истории успеха /

Галактика ВУЗ, Галактика РУЗ