Задачи проекта
Управление приемной кампанией:
- Планирование набора по направлениям подготовки
- Ведение картотеки абитуриентов
- Учет сертификатов ЕГЭ и ГИА
- Формирование расписания вступительных испытаний
- Зачисление абитуриентов в контингент студентов
- Коннектор с Суперсервисом «Поступай в вуз онлайн»
- Личный кабинет абитуриента
Управление учебным процессом:
- Планирование учебного процесса
- Формирование учебных планов в соответствии со стандартами ГОС ВПО и ФГОС
- Расчет учебной нагрузки кафедр
- Распределение нагрузки на ППС
Управление контингентом студентов:
- Ведение личных дел обучающихся
- Формирование и утверждение индивидуальных и групповых приказов по контингенту
- Учет переведенных студентов
- Воинский учет обучающихся
- Отчетность, в т.ч. ВПО-1
Учет успеваемости студентов:
- Ведение сведений по успеваемости
- Формирование и обработка ведомостей учета текущего, промежуточного и итогового контроля
- Учет посещаемости
- Контроль текущей и академической задолженности
- Формирование академических справок и приложений к диплому
Управление расписанием учебных занятий:
- Составление расписания занятий
- Бронирование занятий
- Отчётность и аналитика
- Публикация расписания на сайте и в мобильном приложении
Сервисы интеграции:
- Обмен данными в реальному режиме времени с системами университета
Ожидаемые эффекты
- Повышение эффективности и прозрачности управления всеми образовательными процессами
- Сокращение трудозатрат административного и преподавательского состава за счет автоматизации рутинных операций
- Создание удобных и современных цифровых сервисов для абитуриентов, студентов и сотрудников
- Обеспечение целостности и достоверности данных для принятия управленческих решений
- Формирование масштабируемой и надежной цифровой платформы для будущего развития университета
Особенности
- Дистанционный формат внедрения: Все работы по настройке и внедрению системы выполнялись специалистами Экспертного центра корпорации «Галактика» дистанционно, что доказало эффективность такого подхода
- Поэтапное типовое внедрение: Все модули систем запускались поэтапно. Использовался стандартный, типовой функционал без доработок систем