Управляйте логистикой
с «Галактика ERP»

«Галактика ERP» позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами, взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг, а также контроль взаиморасчетов. В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

Функциональные возможности

Управление закупками, в том числе учет сопутствующих услуг при получении грузов; формирование сопроводительных документов на возврат товаров контрагентам при выявлении брака; регистрация грузовых таможенных деклараций и сведение баланса расчетов с таможенными органами при импортных операциях
Построение системы ценообразования посредством легко настраиваемого расчета прайс-листов и скидок; резервирование товаров вплоть до конкретной партии, гибкое управление резервом; количественный и стоимостной учет отгруженной и возвращенной покупателем тары; оперативный учет показателей качества отгружаемых материальных ценностей
Управление запасами, в том числе определение размера необходимого запаса, планирование и контроль фактического размера запаса, прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период
Оперативное управление складом, поддержка иерархической инфраструктуры склада и автоматизированного распределения материальных ценностей по ячейкам хранения
Обеспечение контроля во всех звеньях логистической цепочки, в том числе контроль оплат и анализ задолженности за любой период и с разными уровнями детализации

Преимущества

Комплексное решение задач логистики: в процессе работы создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой – обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов
Эффективное управление логистическими цепочками и, как следствие, значительное сокращение товарных запасов, ускорение оборачиваемости активов, снижение себестоимости продукции

Функциональные возможности:

Учет заключенных договоров (конкретных и рамочных), связанных, в первую очередь, со снабжением и сбытом. Учет расчетов по договорам, в том числе векселями и ценными бумагами
Конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период
Формирование календарных планов поставки товаров, услуг и платежей. Расчет штрафов за нарушение условий и сроков отгрузки и оплаты
Организация транспортировки и формирование платежных документов. При этом выполняется расчет потребности в единицах подвижного состава и транспортных средствах, формируются счета на предоплату за товары/услуги по транспортировке. Возможна отгрузка товаров железнодорожным и автомобильным транспортом с формированием сопроводительных документов. При этом определяются приоритеты отгрузок, формируются распоряжения на отгрузку, разнарядки, накладные на отпуск
Составление исковых заявлений по договорам на взыскание долга и уплату пени, а также регистрация решений суда по искам
Формирование отчетности и проведение окончательных расчетов. На этом этапе, на основании товарно-сопроводительных документов, осуществляется учет выполнения наряд-заказов, формируются платежнно-расчетные документы для оплаты услуг по транспортировке, контролируется дебиторская и кредиторская задолженности, анализируется состояние взаиморасчетов. Для этого используются акты сверки взаиморасчетов, в которых фиксируются объемы отгруженных товаров и расходы на транспортировку в стоимостном выражении, суммы платежей, суммы оказанных услуг, наличие задолженности

Функциональные возможности:

Контроль взаиморасчетов посредством установки и просмотра связей между документами-основаниями и платежными документами; пакетное распределение платежей
Создание актов взаимозачетов и договоров уступки долга (цессии)
Расчет штрафных санкций
Ведение счетов-фактур для учета НДС
Ввод планов закупок и реализации
Учет долгов, контроль взаиморасчетов с помощью отчетов

Средства «Галактика ERP» позволяют формировать такие отчеты, как:

Реестр исполняемых документов-оснований с учетом сформированных по ним товарных и финансовых сопроводительных документов
Обороты и задолженности по исполняемым документам-основаниям с разноской задолженностей по заданным периодам и подбивкой итогов по контрагенту и всем выбранным контрагентам
Прогноз налоговых платежей
Контроль взаиморасчетов с контрагентами, расчет сальдо и составление платежного баланса по контрагенту
Проверка дебиторской и кредиторской задолженностей денежных средств и материальных ценностей/услуг

Функциональные возможности:

Выборка материальных ценностей из имеющихся остатков на складе с учетом серийного номера, партии и объекта целевого учета при определении спецификаций документов
Расчет количества позиций в нескольких единицах измерения при формировании документов на движение материалов
Оприходование, хранение и списание материальных ценностей в нескольких валютах
Проведение переоценки материальных ценностей на определенную дату с возможностью настройки параметров и автоматическим формированием истории проведения переоценок. Кроме того, выполненную переоценку можно отменить
Выбор стандартных операций в первичной складской документации для проведения проводок в финансовом и бухгалтерском учетах
Проведение инвентаризации на конкретную дату по типу остатков (складские, ремонтные, производственные, строительные). Ведомость заполняется автоматически текущими остатками из разреза хранения, а также с учетом серийных номеров, ячеек хранения, объектов целевого учета, партий, дополнительных единиц измерения. Автоматически формируются акты об излишках и недостаче с учетом разницы между количеством материалов, зафиксированным в системе, и фактическим. Также может учитываться фактическая цена приобретения, средневзвешенные цены, FIFO и проч.

Вы можете создавать любые необходимые документы:

Складские ордера, сопровождающие процессы закупок, продаж, приема и отпуска товара на консигнацию, внутреннего перемещения;
Ордера на отпуск, возврат и приход из производства
Накладные на внутреннее перемещение между складскими подразделениями и материально ответственными лицами, в том числе работающими на одном складе, а также перемещение в основные средства или розничную торговлю
Карточки складского учета
Акты на пересортицу
Акты о приемке материалов
Карточки целевого назначения запасов МТР

Акты на списание материальных ценностей со склада
Акты об излишках и недостачах
Акты на перемещение между объектами
Сводные накладные
Инвентаризационные ведомости
Ведомости переоценки материальных ценностей на склады
Транзитные накладные
Акты на возврат оборудования и материалов
Акты на передачу материалов на строительство
Акты на передачу оборудования в монтаж

Формируйте все необходимые для работы отчеты:

Ведомости наличия материальных ценностей на конкретную дату
Ведомости движения товарно-материальных ценностей за выбранный период
Оборотно-сальдовые ведомости
Накопительные ведомости
По дефицитным позициям, сверхнормативным остаткам, неликвидам

Сортируйте данные так, как вам удобно:

По видам операций с материальными ценностями
По партиям материальных ценностей, по срокам хранения партий и срокам действия лицензий (сертификатов)
По валютам
По материально ответственным лицам
По операциям разукомплектования и комплектования материальных ценностей на складах
По пересортице
По целевому назначению

Функциональные возможности:

Учет типа налогообложения при оформлении документа
Формирование документов в национальной либо любой из зарегистрированных в системе валют с расчетом соответственно рублевого или валютного эквивалента
Возможность корректировки курса валюты непосредственно в процессе формирования документа
Автоматическое формирование номеров документов на продажу с возможностью их корректировки пользователем
Автоматическое либо ручное резервирование материальных ценностей по предприятию, складу или разрезу хранения при выписке документа и гибкое управление резервом
Произвольное число как товарных, так и нематериальных позиций (услуг) в документе на продажу
Возможность ведения продаж наборами и комплектами
Гибкое изменение цен путем оперативной корректировки прайс-листов
Динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета
Возможность оформлять счета для отсутствующих в наличии товаров
Автоматическое формирование накладных по выписанному документу-основанию
Управление выбором склада, с которого должна произойти отгрузка
Контроль повторных попыток оформить накладную на отпуск по уже исполненному документу-основанию

Количественный и стоимостной учет возвратной тары с учетом нормы естественной убыли
Формирование отчетности по операциям с возвратной тарой
Оперативный учет показателей качества с формированием удостоверений качества
Ведение счетов-фактур для учета НДС
Ведение товарно-транспортной информации в документах на отпуск
Сопряжение с электронными весами и автоматический перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск
Учет возвратов материальных ценностей по рекламациям
Возможность автоматически производить списание товара на складе при оформлении накладной на его отпуск
Автоматическое формирование расходных складских ордеров по группе накладных
Пакетное (групповое) формирование товарных и финансовых сопроводительных документов по документам -основаниям
Формирование групп счетов для контрагентов, находящихся на абонентском обслуживании
Прогнозирование объемов закупок и формирование заявок на дефициты
Отражение в бухгалтерском учете всех операций по реализации материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций
Автоматизированное создание финансовых обязательств по документам-основаниям на продажу, используемых при формировании и ведении Платежного календаря предприятия

Функциональные возможности:

Возможность ввода в документах на закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг)
Учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов
Наличие средств поддержки различных валют и международных закупок
Регистрация грузовых таможенных деклараций и сведение баланса расчетов с таможенными органами
Учет таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учетной цены закупаемых материальных ценностей
Учет возвратов по рекламации
Автоматизированное распределение материальных ценностей по складам

Автоматическое формирование приходных складских ордеров по группе накладных
Формирование платежных документов на оплату по документам-основаниям и авизо по сопроводительным документам
Формирование доверенностей на получение материальных ценностей
Формирование документов-оснований по сопроводительным документам
Отражение в бухгалтерском учете системы всех операций по закупкам материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций
Автоматизированное создание финансовых обязательств по документам-основаниям на закупку, используемых при формировании и ведении Платежного календаря предприятия

Функциональные возможности:

Возможность распределять свободные остатки по объектам
Возможность перераспределять текущие запасы между объектами
Возможность переводить текущие остатки в свободные запасы
Формирование сальдовой ведомости на определенную дату с входящими складскими остатками в разрезе объектов учета в натуральном и стоимостном выражении
Формирование оборотной ведомости за определенный период с движением запасов в разрезе объектов учета в натуральном и стоимостном выражении
Формирование оборотно-сальдовой ведомости на начало и конец периода с отражением входящих и исходящих складских остатков, и движения МТР в разрезе объектов учета в натуральном и стоимостном выражении
Формирование ведомости сверки запасов на заданную дату, для выявления отклонения между объемами запасов по данным карточек и объемами запасов по данным складского учета

Функциональные возможности:

Оформление документов-оснований на прием или отпуск товара на консигнацию
Включение в спецификацию формируемых документов наборов товаров
Формирование накладных на прием и возврат консигнационного товара Формирование актов реализации товара, отпущенного на консигнацию
Формирование доверенности для получения консигнационного товара
Получение ведомости приема/отпуска консигнационного товара в разрезе контрагентов и товаров
Получение отчетов по реализации и остаткам консигнационного товара (в рублях и в валюте)
Получение отчетов по исполняемым документам-основаниям на прием или отпуск консигнационного товара
Контроль соответствия накладных и складских ордеров

Функциональность системы «Галактика ERP» ориентирована на широкий круг предприятий оптово-розничной торговли и обеспечивает учет товаров при их реализации через розничную торговую сеть. С её помощью вы сможете создать на своем предприятии функциональную и эффективно работающую автоматизированную систему учета торговых операций.

Учет торговых операций в розничной торговле имеет ряд особенностей, связанных с формированием различных составляющих отпускной цены и отражением их на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В системе «Галактика ERP» реализована возможность ведения как количественного, так и стоимостного учета в подразделениях розничной торговли. Все сведения о материальных ценностях хранятся в карточках учета товара. Учет ведется в отпускных ценах. При формировании цен выполняется контроль регламентированных законодательством предельных процентов надбавки для всех звеньев обращения. В зависимости от настроек, отпускные цены формируются на основании указанных процентов оптовой и розничной надбавок или берутся из прайс-листа.