Управляйте логистикой с «Галактика ERP»

«Галактика ERP» позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами, взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг, а также контроль взаиморасчетов. В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

Функциональные возможности

  • Управление закупками, в том числе учет сопутствующих услуг при получении грузов; формирование сопроводительных документов на возврат товаров контрагентам при выявлении брака; регистрация грузовых таможенных деклараций и сведение баланса расчетов с таможенными органами при импортных операциях
  • Построение системы ценообразования посредством легко настраиваемого расчета прайс-листов и скидок; резервирование товаров вплоть до конкретной партии, гибкое управление резервом; количественный и стоимостной учет отгруженной и возвращенной покупателем тары; оперативный учет показателей качества отгружаемых материальных ценностей
  • Управление запасами, в том числе определение размера необходимого запаса, планирование и контроль фактического размера запаса, прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период
  • Оперативное управление складом, поддержка иерархической инфраструктуры склада и автоматизированного распределения материальных ценностей по ячейкам хранения
  • Обеспечение контроля во всех звеньях логистической цепочки, в том числе контроль оплат и анализ задолженности за любой период и с разными уровнями детализации

Преимущества

  • Комплексное решение задач логистики: в процессе работы создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой – обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов
  • Эффективное управление логистическими цепочками и, как следствие, значительное сокращение товарных запасов, ускорение оборачиваемости активов, снижение себестоимости продукции
  • Договоры
  • Расчеты
  • Финансовый анализ
  • Сбыт

Функциональные возможности:

  • Учет заключенных договоров (конкретных и рамочных), связанных, в первую очередь, со снабжением и сбытом. Учет расчетов по договорам, в том числе векселями и ценными бумагами
  • Конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период
  • Формирование календарных планов поставки товаров, услуг и платежей. Расчет штрафов за нарушение условий и сроков отгрузки и оплаты
  • Организация транспортировки и формирование платежных документов. При этом выполняется расчет потребности в единицах подвижного состава и транспортных средствах, формируются счета на предоплату за товары/услуги по транспортировке. Возможна отгрузка товаров железнодорожным и автомобильным транспортом с формированием сопроводительных документов. При этом определяются приоритеты отгрузок, формируются распоряжения на отгрузку, разнарядки, накладные на отпуск
  • Составление исковых заявлений по договорам на взыскание долга и уплату пени, а также регистрация решений суда по искам
  • Формирование отчетности и проведение окончательных расчетов. На этом этапе, на основании товарно-сопроводительных документов, осуществляется учет выполнения наряд-заказов, формируются платежнно-расчетные документы для оплаты услуг по транспортировке, контролируется дебиторская и кредиторская задолженности, анализируется состояние взаиморасчетов. Для этого используются акты сверки взаиморасчетов, в которых фиксируются объемы отгруженных товаров и расходы на транспортировку в стоимостном выражении, суммы платежей, суммы оказанных услуг, наличие задолженности

Функциональные возможности:

  • Контроль взаиморасчетов посредством установки и просмотра связей между документами-основаниями и платежными документами; пакетное распределение платежей
  • Создание актов взаимозачетов и договоров уступки долга (цессии)
  • Расчет штрафных санкций
  • Ведение счетов-фактур для учета НДС
  • Ввод планов закупок и реализации
  • Учет долгов, контроль взаиморасчетов с помощью отчетов

Средства «Галактика ERP» позволяют формировать такие отчеты, как:

  • Реестр исполняемых документов-оснований с учетом сформированных по ним товарных и финансовых сопроводительных документов
  • Обороты и задолженности по исполняемым документам-основаниям с разноской задолженностей по заданным периодам и подбивкой итогов по контрагенту и всем выбранным контрагентам
  • Прогноз налоговых платежей
  • Контроль взаиморасчетов с контрагентами, расчет сальдо и составление платежного баланса по контрагенту
  • Проверка дебиторской и кредиторской задолженностей денежных средств и материальных ценностей/услуг

Функциональные возможности:

  • Выборка материальных ценностей из имеющихся остатков на складе с учетом серийного номера, партии и объекта целевого учета при определении спецификаций документов
  • Расчет количества позиций в нескольких единицах измерения при формировании документов на движение материалов
  • Оприходование, хранение и списание материальных ценностей в нескольких валютах
  • Проведение переоценки материальных ценностей на определенную дату с возможностью настройки параметров и автоматическим формированием истории проведения переоценок. Кроме того, выполненную переоценку можно отменить
  • Выбор стандартных операций в первичной складской документации для проведения проводок в финансовом и бухгалтерском учетах
  • Проведение инвентаризации на конкретную дату по типу остатков (складские, ремонтные, производственные, строительные). Ведомость заполняется автоматически текущими остатками из разреза хранения, а также с учетом серийных номеров, ячеек хранения, объектов целевого учета, партий, дополнительных единиц измерения. Автоматически формируются акты об излишках и недостаче с учетом разницы между количеством материалов, зафиксированным в системе, и фактическим. Также может учитываться фактическая цена приобретения, средневзвешенные цены, FIFO и проч.

Вы можете создавать любые необходимые документы:

  • Складские ордера, сопровождающие процессы закупок, продаж, приема и отпуска товара на консигнацию, внутреннего перемещения;
  • Ордера на отпуск, возврат и приход из производства
  • Накладные на внутреннее перемещение между складскими подразделениями и материально ответственными лицами, в том числе работающими на одном складе, а также перемещение в основные средства или розничную торговлю
  • Карточки складского учета
  • Акты на пересортицу
  • Акты о приемке материалов
  • Карточки целевого назначения запасов МТР
  • Акты на списание материальных ценностей со склада
  • Акты об излишках и недостачах
  • Акты на перемещение между объектами
  • Сводные накладные
  • Инвентаризационные ведомости
  • Ведомости переоценки материальных ценностей на склады
  • Транзитные накладные
  • Акты на возврат оборудования и материалов
  • Акты на передачу материалов на строительство
  • Акты на передачу оборудования в монтаж

Формируйте все необходимые для работы отчеты:

  • Ведомости наличия материальных ценностей на конкретную дату
  • Ведомости движения товарно-материальных ценностей за выбранный период
  • Оборотно-сальдовые ведомости
  • Накопительные ведомости
  • По дефицитным позициям, сверхнормативным остаткам, неликвидам

Сортируйте данные так, как вам удобно:

  • По видам операций с материальными ценностями
  • По партиям материальных ценностей, по срокам хранения партий и срокам действия лицензий (сертификатов)
  • По валютам
  • По материально ответственным лицам
  • По операциям разукомплектования и комплектования материальных ценностей на складах
  • По пересортице
  • По целевому назначению

Функциональные возможности:

  • Учет типа налогообложения при оформлении документа
  • Формирование документов в национальной либо любой из зарегистрированных в системе валют с расчетом соответственно рублевого или валютного эквивалента
  • Возможность корректировки курса валюты непосредственно в процессе формирования документа
  • Автоматическое формирование номеров документов на продажу с возможностью их корректировки пользователем
  • Автоматическое либо ручное резервирование материальных ценностей по предприятию, складу или разрезу хранения при выписке документа и гибкое управление резервом
  • Произвольное число как товарных, так и нематериальных позиций (услуг) в документе на продажу
  • Возможность ведения продаж наборами и комплектами
  • Гибкое изменение цен путем оперативной корректировки прайс-листов
  • Динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета
  • Возможность оформлять счета для отсутствующих в наличии товаров
  • Автоматическое формирование накладных по выписанному документу-основанию
  • Управление выбором склада, с которого должна произойти отгрузка
  • Контроль повторных попыток оформить накладную на отпуск по уже исполненному документу-основанию
  • Количественный и стоимостной учет возвратной тары с учетом нормы естественной убыли
  • Формирование отчетности по операциям с возвратной тарой
  • Оперативный учет показателей качества с формированием удостоверений качества
  • Ведение счетов-фактур для учета НДС
  • Ведение товарно-транспортной информации в документах на отпуск
  • Сопряжение с электронными весами и автоматический перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск
  • Учет возвратов материальных ценностей по рекламациям
  • Возможность автоматически производить списание товара на складе при оформлении накладной на его отпуск
  • Автоматическое формирование расходных складских ордеров по группе накладных
  • Пакетное (групповое) формирование товарных и финансовых сопроводительных документов по документам -основаниям
  • Формирование групп счетов для контрагентов, находящихся на абонентском обслуживании
  • Прогнозирование объемов закупок и формирование заявок на дефициты
  • Отражение в  бухгалтерском учете всех операций по реализации материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций
  • Автоматизированное создание финансовых обязательств по документам-основаниям на продажу, используемых при формировании и ведении Платежного календаря предприятия
  • Снабжение
  • Запасы
  • Консигнационный товар
  • Розничная торговля

Функциональные возможности:

  • Возможность ввода в документах на закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг)
  • Учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов
  • Наличие средств поддержки различных валют и международных закупок
  • Регистрация грузовых таможенных деклараций и сведение баланса расчетов с таможенными органами
  • Учет таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учетной цены закупаемых материальных ценностей
  • Учет возвратов по рекламации
  • Автоматизированное распределение материальных ценностей по складам
  • Автоматическое формирование приходных складских ордеров по группе накладных
  • Формирование платежных документов на оплату по документам-основаниям и авизо по сопроводительным документам
  • Формирование доверенностей на получение материальных ценностей
  • Формирование документов-оснований по сопроводительным документам
  • Отражение в  бухгалтерском учете системы всех операций по закупкам материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций
  • Автоматизированное создание финансовых обязательств по документам-основаниям на закупку, используемых при формировании и ведении Платежного календаря предприятия

Функциональные возможности:

  • Возможность распределять свободные остатки по объектам
  • Возможность перераспределять текущие запасы между объектами
  • Возможность переводить текущие остатки в свободные запасы
  • Формирование сальдовой ведомости на определенную дату с входящими складскими остатками в разрезе объектов учета в натуральном и стоимостном выражении
  • Формирование оборотной ведомости за определенный период с движением запасов в разрезе объектов учета в натуральном и стоимостном выражении
  • Формирование оборотно-сальдовой ведомости на начало и конец периода с отражением входящих и исходящих складских остатков, и движения МТР в разрезе объектов учета в натуральном и стоимостном выражении
  • Формирование ведомости сверки запасов на заданную дату, для выявления отклонения между объемами запасов по данным карточек и объемами запасов по данным складского учета

Функциональные возможности:

  • Оформление документов-оснований на прием или отпуск товара на консигнацию
  • Включение в спецификацию формируемых документов наборов товаров
  • Формирование накладных на прием и возврат консигнационного товара Формирование актов реализации товара, отпущенного на консигнацию
  • Формирование доверенности для получения консигнационного товара
  • Получение ведомости приема/отпуска консигнационного товара в разрезе контрагентов и товаров
  • Получение отчетов по реализации и остаткам консигнационного товара (в рублях и в валюте)
  • Получение отчетов по исполняемым документам-основаниям на прием или отпуск консигнационного товара
  • Контроль соответствия накладных и складских ордеров

Функциональность системы «Галактика ERP» ориентирована на широкий круг предприятий оптово-розничной торговли и обеспечивает учет товаров при их реализации через розничную торговую сеть. С её помощью вы сможете создать на своем предприятии функциональную и эффективно работающую автоматизированную систему учета торговых операций.

Учет торговых операций в розничной торговле имеет ряд особенностей, связанных с формированием различных составляющих отпускной цены и отражением их на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В системе «Галактика ERP» реализована возможность ведения как количественного, так и стоимостного учета в подразделениях розничной торговли. Все сведения о материальных ценностях хранятся в карточках учета товара. Учет ведется в отпускных ценах. При формировании цен выполняется контроль регламентированных законодательством предельных процентов надбавки для всех звеньев обращения. В зависимости от настроек, отпускные цены формируются на основании указанных процентов оптовой и розничной надбавок или берутся из прайс-листа.